Empresário, você já se questionou se o café da sala de reuniões da sua empresa é considerado um custo ou uma despesa? E quando uma montadora de carros adquire lâminas de aço para as portas dos veículos, como classificar esse investimento? Se tais dúvidas surgiram, saiba que são mais comuns do que se imagina.
É imprescindível compreender a diferença entre esses termos para a saúde financeira do seu negócio. Neste artigo, vamos elucidar esses conceitos e demonstrar como influenciam o orçamento da sua companhia.
O que são custos?
Custos representam os valores associados à produção ou prestação de serviços de uma corporação. Varia de acordo com a quantidade produzida, contemplando matérias-primas, mão de obra e desgaste de equipamentos. São desembolsos destinados à criação do produto ou serviço final, sendo considerados investimentos na atividade essencial do empreendimento. São a base para a formação do preço do produto.
O que são despesas?
Por outro lado, as despesas são os dispêndios necessários para a operação e manutenção da empresa, porém não estão diretamente relacionadas à produção. Aqui se enquadra o exemplo do café. Incluem gastos como salários de funcionários não ligados à produção, aluguel, investimentos em marketing e despesas administrativas. Essas despesas viabilizam a manutenção operacional da empresa, garantindo sua prontidão para produzir e vender.
Qual a distinção entre custos e despesas?
A principal diferença entre custos e despesas reside na relação com a atividade principal da empresa. Enquanto os custos estão diretamente ligados à produção, as despesas são associadas à gestão e manutenção da estrutura empresarial.
Custos e despesas fixas
Despesas e custos fixos são aqueles que não variam significativamente com o volume de produção ou vendas, sendo previsíveis e constantes. Exemplos incluem aluguel, salários administrativos, seguros e serviços de contabilidade.
Custos e despesas variáveis
Já os custos e despesas variáveis oscilam de acordo com o nível de atividade da empresa, como matéria-prima, comissões de vendas, custos de energia e frete para entregas.
Como custos e despesas impactam o orçamento da empresa?
Gerenciar custos e despesas é essencial para otimizar o faturamento do negócio. Uma gestão eficaz permite controlar os gastos e maximizar os lucros. O intuito é realizar mais com menos, aprimorando constantemente os custos em termos de qualidade, quantidade e preço, e reduzir as despesas ao mínimo necessário para a operação bem-sucedida.
O planejamento orçamentário leva em consideração esses aspectos ao alocar recursos, negociar com fornecedores e destinar verbas para diferentes setores da empresa.
Dicas para aprimorar a gestão financeira do negócio
Tenha controle completo das entradas e saídas
Registrar minuciosamente todas as transações é essencial para monitorar o desempenho financeiro e identificar áreas críticas. Utilize ferramentas de software para automatizar esse processo, garantindo precisão e economia de tempo.
Gerencie o estoque eficientemente
O controle adequado do estoque pode reduzir custos e aumentar os lucros. Monitore o estoque para evitar excessos ou escassez de produtos, que podem acarretar prejuízos financeiros. Um bom sistema de gestão de estoque contribui para manter o equilíbrio entre oferta e demanda.
Organize as notas fiscais
A organização das notas fiscais é fundamental para um acompanhamento eficiente das transações e questões fiscais. O uso de descontos e outras estratégias que envolvam preço requerem rigoroso acompanhamento.
Crie uma reserva financeira
Dispor de uma reserva financeira pode ser crucial em momentos de crise ou oportunidades inesperadas. Destine parte dos lucros para um fundo de emergência com liquidez diária e alguma rentabilidade.
Realize abertura e fechamento de caixa
A abertura e fechamento de caixa são práticas diárias essenciais para garantir a contabilização de todas as transações. Realize esses processos com atenção e regularidade para evitar erros e manter o controle financeiro.
Automatize as finanças com o PagVendas!
Controlar as finanças é primordial, e o PagVendas é a solução ideal para isso. Integrando-se à Conta PJ do PagBank, o PagVendas revoluciona a gestão financeira, oferecendo uma visão completa das operações diárias.
O sistema facilita processos como abertura e fechamento de caixa, garantindo o registro de todas as transações. Isso possibilita um controle mais eficaz dos custos e despesas. Além disso, a união com a Conta PJ proporciona uma gestão mais eficiente de pagamentos e recebimentos, fornecendo uma visão abrangente do fluxo de caixa.
Investir no PagVendas em conjunto com a Conta PJ do PagBank é um passo crucial para otimizar as finanças da sua empresa, economizando tempo e recursos e promovendo um crescimento sustentável.
Henrique Pazin – Conhecido como “HP”
Assessor de imprensa e redator desde 2012, viajante & workaholic
